miércoles, 24 de julio de 2013

Anything but PowerPoint: five fresh presentation alternatives

¿Qué fuentes de aplicación a la mente cuando se piensa en la creación de ayudas visuales para acompañar su presentación de negocios? Para la mayoría de la gente, es PowerPoint de Microsoft. Pero ciertamente no es el único juego en la ciudad. Un montón de otras herramientas y servicios son más frescos, más rápido, más fácil de usar, y en casi todos los casos-menos costoso.

Hemos reunido cinco alternativas convincentes a PowerPoint, incluidas las aplicaciones web que permiten prescindir de la instalación de software y aplicaciones móviles que permiten la presentación de la capacidad (y presentar) sobre la marcha. No incluidos son opciones muy conocidas como Google Docs, OpenOffice y Zoho Show, todas con diapositivas constructores básicos que pueden fácilmente como bateador emergente para PowerPoint y no cuestan un centavo. Esas herramientas, sin embargo, no han cambiado mucho en los últimos años.

Nuestro objetivo es dar a conocer las opciones de presentación que le ayudarán a obtener su punto a través de un poco diferente, por lo que los ojos de su audiencia no vidriosos en medio de su terreno de juego. Y si su empresa ahorra un poco de dinero en el proceso, mejor que mejor!

Cubierta Haiku (iPad)
Cubierta Haiku para iPad está diseñado para convertir sus ideas en hermosas presentaciones en aproximadamente el tiempo que se tarda en viajar en el tren hacia el trabajo. ¿El secreto? Le da acceso integrado a una gran cantidad de arte libre.


Haiku cubierta ofrece excelentes herramientas para la búsqueda de arte libre para ilustrar sus presentaciones.
De hecho, la mitad de la batalla en la elaboración de diapositivas atractivas es encontrar obras de arte apropiado para ir con el texto. Haiku cubierta permite añadir tu propio (del rollo de la cámara de tu dispositivo iOS o desde cualquier otra biblioteca de imágenes), pero también puede buscar millones de imágenes Commons con licencia libre, creativa basada en las palabras que ha elegido para esa diapositiva.

Digamos que la diapositiva contiene la palabra beneficios y la impresión 3D frase: Obtendrá rápidamente una lista de miniaturas emparejan esos términos. Toque en uno que te guste, y listo! Usted tiene el fondo perfecto para la diapositiva. Alternativamente, usted puede elegir un color de fondo sólido o insertar su elección de una barra, circular o un gráfico numérico (con las etiquetas y los números agregados manualmente).

En última instancia, Haiku cubierta tiene que ver con azotes juntos diapositivas atractivas, y es genial para esa tarea. Cuando haya terminado, usted puede compartir su cubierta a través de Facebook, Twitter o correo electrónico. También puede obtener el código para incrustar para tu blog o página web. Además de eso, Haiku cubierta le permite exportar su presentación para ajustar aún más en, por ejemplo, PowerPoint o Keynote de Apple.

La aplicación no admite sonido, transiciones o animaciones, sin embargo, y usted no puede colocar manualmente el texto o cambiar el color de fondo para los gráficos. De hecho, tratando de hacer cualquier cambio importante de diapositivas a menudo hace que se pierda el trabajo que ya has hecho. Una opción de guardar se necesita desesperadamente aquí.

Dicho esto, una vez que averiguar la mecánica de Haiku Deck, usted encontrará que es una gran herramienta para la construcción, simples y atractivas cubiertas deslizantes cortos en la carrera. Y no se puede superar el precio: Es gratis. Si desea temas adicionales, que están disponibles para su compra en-app.
Anything but PowerPoint: five fresh presentation alternatives

Kingsoft Presentación Libre 2013
Si usted está buscando una alternativa más tradicional de PowerPoint, uno que se ejecuta en Windows y emula de cerca el proceso de presentación de capacidad estándar, Kingsoft ofrece una opción atractiva en la presentación gratuita 2013. Disponibles por separado o como parte de la suite de Office 2013 gratis Kingsoft, este programa debe satisfacer la mayoría de sus necesidades de deslizamiento de la cubierta.

Si ya está familiarizado con PowerPoint, tendrá una enorme ventaja en la presentación gratuita: su interfaz por defecto toma prestado de la cinta de Microsoft, a pesar de que tiene una segunda opción de interfaz que se asemeja mucho a las versiones anteriores de PowerPoint. Es un producto fácil de aprender cualquier manera. Cualquiera que sea la interfaz que elija, Presentación libre tiene una característica susceptible de que todavía no llega PowerPoint: fichas de documentos que hacen cambiar entre múltiples presentaciones abiertas mucho más fácil.


Presentación Libre 2013 se ve y funciona muy parecido al PowerPoint de Microsoft, pero no es necesario para comprar un paquete completo de productividad para conseguirlo. Como su nombre lo indica, es gratis!
Kingsoft proporciona una generosa biblioteca de plantillas de presentación que se puede utilizar como punto de partida, junto con una buena selección de diseños, combinaciones de colores, animaciones, y similares. Usted puede agregar una gran cantidad de elementos a las diapositivas, todo, desde los sonidos y la música de fondo para películas y animaciones Flash.

Tal vez de mayor importancia, la presentación gratuita puede abrir presentaciones de PowerPoint existentes, incluyendo los guardados en el formato pptx más reciente.. Puede salvar sólo a la mayor. Ppt, o nativo de Kingsoft. Formato de dps. Usted también tiene la opción de convertir los archivos de presentación en PDF.

Presentación Libre 2013 es sin duda el más bonito clon PowerPoint usted puede conseguir, y ahorrar para soporte VBA (Visual Basic para Aplicaciones), la versión gratuita es tan capaz como su contraparte comercial, Office Suite Pro 2013 (que también incluye procesamiento de textos y programas de hoja de cálculo).

Pixxa Perspective (iPad)
¿Qué es una presentación, si no una historia audiovisual? Esa es la idea detrás de la perspectiva de aplicación de iPad. Es una herramienta de gran alcance, a pesar de que viene con una etiqueta de la curva de aprendizaje y un precio.

La construcción de una historia funciona igual que la construcción de una presentación: Crear diapositivas individuales (conocido aquí como escenas) y rellenar con datos. Para cada escena, la perspectiva que da la opción de imagen / texto, diagrama, varios gráficos (barra, burbuja, línea, y similares), y PDF. También puede importar una gran cantidad de tipos de archivo, incluidos los archivos almacenados localmente Excel y CSV, el contenido del portapapeles, o cualquier cosa que usted ha almacenado en Google Drive.

Estos no tienen que ser agregados estáticos, ya sea: el bar de la perspectiva y de burbujas son gráficos "movimiento", lo que significa que se pueden animar los elementos de mejores datos destacan como las previsiones de ventas y tendencias del mercado. Si estás corto de obra, la opción de búsqueda en la Web útil de la aplicación hace que sea fácil encontrar imágenes en línea para su historia. Y para cualquier persona serio sobre la presentación de los datos, Perspectiva apoya la creación de diagramas de Sankey (un tipo especial de diagrama de flujo), aunque esta característica requiere una separada compra in-app ($ 100).


Pixxa Perspectiva Pro cuesta entre $ 50 y $ 100, dependiendo de las características que desea, pero que le permite crear atractivas presentaciones en la oficina o en la calle.
Por desgracia, la aplicación no le permite insertar vídeos o páginas web, y no se puede agregar elementos de audio como música o efectos de sonido. Puede, sin embargo, grabar una voz en off después de que su historia está completo y listo para presentar. Hablando de eso, usted puede compartir una instantánea de su historia a través de correo electrónico o Twitter, y una opción Airshow añadido recientemente le permite compartir historias directamente desde su iPad a un máximo de otros diez iPads.

Se puede tomar algún tiempo para aprender a utilizar diferentes herramientas de perspectiva, especialmente para la organización de los elementos en una escena y ajustar los datos en gráficos de movimiento. Pero no es a diferencia de aprendizaje de PowerPoint: Una vez que usted sabe lo que tiene que hacer, presentación de capacidad va bastante rápido.

Aunque la aplicación de la perspectiva está inicialmente libre, se puede usar para crear una sola historia-piensa en él como una prueba de conducción aplicación. Para desbloquear todas las características y crear historias ilimitadas, debe actualizar a la perspectiva Pro, que cuesta $ 50.

Eso es un poco caro en relación con algunas de las otras herramientas aquí, pero la perspectiva ofrece opciones de visualización de datos robustos. Y puesto que es completamente móvil, es necesario no quedarse atado a un PC.

Prezi
Demasiados presentaciones son aburridos, con un capital B. En muchos casos, no es porque el contenido es aburrido, es sólo que el público ha visto presentaciones estáticas suficiente para toda la vida. Prezi crea llamativas animaciones personalizadas que soplan cubiertas deslizantes ordinarias fuera del agua.

Funciona así: se monten varios fragmentos de información de texto, gráficos, videos, y similares-en el equivalente virtual de un gigante, cartulina temática. (Piense en las diapositivas de PowerPoint extendidos en una sola superficie.) En lugar de mover de un tirón de una página a la siguiente, al estilo PowerPoint, Prezi que vuela alrededor cartulina, hacer zoom a un área de visualización, luego hacia arriba, hacia fuera, y en la siguiente .


Prezi perfectamente voltea el concepto de diapositivas en su cabeza.
Todo esto sucede con un flujo deslumbrante animación. Se ve como algo de una tienda efectos profesionales tomaría semanas y miles de dólares para crear. Pero no deja de ser una plantilla Prezi surtida con tus datos y algunas infografías adicionales.

A principios de este año, Prezi añadió una nueva característica muy esperada: el sonido. Ahora puede incluir música de fondo que suena durante la presentación, o incluso añadir voces en off y efectos de sonido a "pasos camino" (las transiciones entre las áreas de la escena). Eso puede no parecer una gran cosa, pero Prezi ofrece una experiencia fluida y cinematográfica, casi suplica de tener una banda sonora.

Prezi también ha añadido una aplicación para iPad creador y un visor para iPhone, lo que significa que usted puede construir y / o hacer sus lanzamientos en la carrera. Son libres, como Prezi Basic. Las opciones de actualización a partir de $ 59 por año.

Esta es una de las alternativas más frescas de PowerPoint que he visto, y punto. Si estás tan enfermo de crear plataformas de diapositivas estáticas como la gente de ver a ellos, deberá dar Prezi una oportunidad.

SoftMaker Presentations móvil (Android)
Si Microsoft alguna vez decidió lanzar PowerPoint para Android, probablemente tienen mucho en común con SoftMaker Presentations móviles. Esta aplicación poderosa desmiente su costo de $ 5 Precio, que le permite no sólo crear las cubiertas de diapositivas a partir de cero a la derecha en su dispositivo Android, sino que también permite importar y guardar su. Pptx existente. Ppt y.


¿Quién dice que necesita un PC para hacer presentaciones convincentes? Con SoftMaker Presentations Mobile, todo lo que necesita es un dispositivo Android.
Para ser justos, Presentaciones Mobile ofrece poco de los mobil-presentaciones finura de Haiku cubierta o Pixxa Perspectiva. Es, en el mejor, un clon de PowerPoint rudimentaria, lo que permite la creación de sólo las diapositivas más básicos. Incluso algo tan simple como cambiar el fondo de una diapositiva es difícil de alcanzar dentro del sistema de la barra de herramientas de la aplicación, que consiste en su totalidad de los iconos sin etiquetar.

Puede, sin embargo, las presentaciones de importación de una variedad de fuentes, incluyendo la memoria local y los servicios en línea como Dropbox, Evernote, Google Drive y SkyDrive. Una vez que tenga los archivos en su lugar, puede realizar ediciones básicas y luego restaurar los archivos a sus hogares, o enviarlos por correo electrónico. Dependiendo del dispositivo Android que utilice, también puede conectarse a una pantalla externa para entregar su presentación-completa con los sonidos integrados, transiciones y animaciones. (Por desgracia, no es compatible con vídeos.)

En nuestras pruebas, presentaciones Mobile hizo un gran trabajo de importar un archivo de PowerPoint de 54 diapositivas de una cuenta de Google Drive a un Barnes & Noble Nook HD. El proceso fue lento, sin embargo, requiere varios minutos para descargar y abrir la presentación. Pero reproduce perfectamente, transiciones y todo.

En última instancia, esta aplicación no es tanto sobre la sustitución de PowerPoint, ya que se trata de hacer PowerPoint móvil, con herramientas simples para la construcción de diapositivas básicas y herramientas sólidas para acceder a sus presentaciones existentes en el ir. Por sólo $ 5, que es difícil de superar.

Tomar juramento los resultados negativos presentaciones aburridas '
La única experiencia más dolorosa que sentarse a través de una presentación aburrida está dando una presentación aburrida. Si un concepto vale la pena presentar, vale la pena presentar con eficacia.

Tome la promesa "no presentaciones aburridas": Invertir un poco de tiempo, dar a estos programas un intento, y crear una presentación de diapositivas que captará la atención de su público para que pueda persuadirlos a aceptar sus ideas. Se podría hacer toda la diferencia para su negocio.