viernes, 30 de agosto de 2013

Five free Dropbox tools

Dropbox es muy útil , pero puede que sea aún más fácil de usar con una amplia gama de productos y servicios que trabajan mano a mano con el almacenamiento basado en la nube , la sincronización , y el servicio de compartir . Echa un vistazo a estos cinco favoritos para conseguir más explosión para su buck Dropbox .

DropItToMe
Dropbox te permite compartir fácilmente archivos de otras personas para descargar, pero es más difícil para las personas a subir archivos a su cuenta , a menos que tenga la DropItToMe servicio gratuito.

Para utilizar DropItToMe , simplemente, permites el acceso a los servicios a su Dropbox , y crea una carpeta DropItToMe en su cuenta. A continuación, reclama un nombre de usuario, que se convierte en parte del enlace que DropItToMe crea para usted . Marqué " Liane " como nombre de usuario , con este enlace , cualquiera me puede enviar archivos , que luego aparecen en mi carpeta DropItToMe en Dropbox.

Five free Dropbox tools

La interfaz de DropItToMe es fácil de entender, pero también astuto y atractivo.
Soy consciente de que DropItToMe proporciona una fácil de recordar URL en lugar de un enlace aleatorio. También puedes crear una contraseña , que se requiere para subir contenido a tu cuenta de Dropbox y proporciona una medida de seguridad. ( Al igual que con cualquier contraseña , compartir con cuidado. )

DropItToMe también proporciona una forma cómoda de subir archivos a tu cuenta de Dropbox. Usted podría utilizar la aplicación Web de Dropbox cuando estás en un equipo sin Dropbox instalado, pero enlace de subida de DropItToMe hace las cosas más simples .


DropItToMe requiere una contraseña antes de que una persona puede subir contenido a su cuenta, lo cual es una característica de seguridad muy bien.
En comparación con Dropbox, DropItToMe te permite subir archivos con menos clics. Le permite colocarlos sólo en la carpeta DropItToMe que ya ha creado , sin embargo, y lo limita a los archivos que son 75 MB o más pequeño. Pero ofrece una manera gratuita, sencilla de permitir que otras personas compartan contenido contigo sin que tengan que registrarse en Dropbox.

BoxCryptor
Peligros de seguridad de Dropbox hacen algunos usuarios reacios a almacenar los archivos allí, documentos especialmente sensibles, tales como declaraciones de impuestos o estados de cuenta bancarios . BoxCryptor servicio gratuito cifra automáticamente los archivos antes de que sean cargados a su cuenta de Dropbox. También es compatible con Box.net , Google Drive y Microsoft SkyDrive .

Una vez que descargue e instale el cliente de Windows , BoxCryptor agrega automáticamente una unidad virtual al ordenador. Concluye sus servicios en la nube de almacenamiento instalados y tira los en la carpeta BoxCryptor . BoxCryptor utiliza el cifrado AES -256 bits para proteger sus archivos.

Usted puede ver todo el contenido en la carpeta BoxCryptor , pero usted todavía puede utilizar su carpeta original Dropbox , también. Para cifrar una carpeta, haga clic derecho y seleccionar la opción Encrypt . Si nos fijamos en el archivo a través de Dropbox , se convierte en ilegible. A través BoxCryptor , sin embargo , se obtiene el archivo original, sin cifrar.


Para cifrar un archivo, simplemente haga clic en él.
Usted puede elegir para cifrar archivos individuales o carpetas enteras . Una vez que una carpeta está cifrada, cualquier nuevo contenido se cifra ya que se sincroniza con Dropbox. Uso de la vista BoxCryptor , puede identificar los archivos y carpetas que se cifran por sus etiquetas verdes. En la vista de Dropbox, verás una . Extensión bc añadido al nombre de los archivos cifrados .

Se anuncia como software " de conocimiento cero " facturas BoxCryptor , lo que significa que no tiene acceso a ninguno de sus datos. Todo el cifrado sucede en su equipo , no en los servidores de BoxCryptor . Este enfoque de no intervención significa también que la empresa no tiene acceso a su contraseña , por lo que si se le olvida, usted puede olvidarse de tener acceso a sus datos cifrados , también. Haz tu contraseña memorable.


Los archivos y carpetas que han sido cifrados están marcados con el texto verde .
BoxCryptor es gratuito para uso personal, que incluye un servicio de almacenamiento en nube e incluye el acceso a las aplicaciones móviles ( iOS y Android) . La cuenta personal ilimitado $ 48 por año añade cifrado de nombres de archivo y acceso a los servicios en la nube ilimitado . La cuenta Business Unlimited $ 96 por año añade la posibilidad de crear grupos para compartir archivos y carpetas.

BoxCryptor logra un buen equilibrio entre seguridad y comodidad a la hora de asegurar Dropbox. Se añade un nivel adicional de seguridad , sin la molestia de cambiar a un servicio basado en la nube totalmente diferente.

DropTunes
Dropbox es un gran lugar para almacenar su colección de música digital, pero sus características de reproducción de música son limitados , por decir lo menos . Claro, usted puede utilizar Dropbox para acceder a los archivos de música almacenados en el servicio, pero si quieres escuchar las canciones , es necesario descargarlos en el dispositivo derrotar el propósito de almacenamiento en la nube en el primer lugar .

Free Web App DropTunes sirve como un reproductor de música en streaming de los archivos de audio en su cuenta de Dropbox. ( A $ 1 iOS App tiene sus características móviles , también, pero no hay versión Android existe en este momento. ) Simplemente dirija su navegador a droptun.es y dar el permiso a la aplicación Web para acceder a tu cuenta de Dropbox . Se encuentra automáticamente todos los archivos de audio almacenados allí y le permite reproducirlos sin tener que descargarlos .


El 1 dólar DropTunes iOS es básico, pero eficaz para la transmisión de música .
DropTunes muestra las carpetas de Dropbox en una columna en la parte izquierda de la pantalla. Haga clic en una carpeta allí, y los archivos de audio que contiene aparecerán en la ventana principal en el centro de la aplicación Web. DropTunes carece de funciones avanzadas ( como la creación de listas de reproducción, o revolver el orden de las canciones que está escuchando ) pero funciona para streaming de música básicos.


La interfaz es sencilla , y la aplicación Web carece de características realmente avanzadas, pero DropTunes hace streaming de música fácil.
IFTTT
Guardar la información en tu Dropbox no es difícil, pero se puede hacer casi cualquier cosa que hagas en la web aún más fácil con la ayuda de IFTTT , una herramienta gratuita muy útil que crea vínculos entre los servicios Web . IFTTT significa " Si este entonces eso ", y la frase describe perfectamente lo que hace IFTTT : Cuando algo sucede en un servicio que utilice, IFTTT desencadena una reacción automática .

IFTTT permite crear "recetas" que utilizan los canales , que consisten en los servicios web que son los componentes básicos de todo lo que IFTTT puede hacer. Canales como Facebook , Evernote , dirección de correo electrónico y, por supuesto , Dropbox . Al escribir estas líneas , 68 canales están disponibles en IFTTT . Para crear una receta , se selecciona el primer canal y el gatillo (el " Si esta " parte ) . Una vez que haya elegido un canal, IFTTT muestra desencadenantes aplicables. El disparador es la acción que debe ocurrir para que el resultado de suceder. En el caso de Dropbox , un disparador podría ser una foto de llegar a su Dropbox o archivo .


No estoy seguro de lo que puede hacer con IFTTT ? El servicio ofrece " recetas" de la comunidad que puede adaptarse por sí mismo.
Después de seleccionar el gatillo , usted elige el canal y la acción (el " entonces que" parte ) , lo que hará IFTTT cuando se produzca el disparo. Puede usar IFTTT para automatizar gran parte del trabajo que se hace en Dropbox, o pedirle que le avise cuando se producen acciones. Podría, por ejemplo, solicitar recibir un mensaje de texto cada vez que una foto se guarda en tu Dropbox. O puede guardar automáticamente todos los archivos adjuntos de Gmail a Dropbox , o guardar todas sus fotos Instagram de Dropbox.

La lista sigue y sigue , pero el resultado final es el mismo : Se ahorra tiempo, mientras que hacer las cosas. IFTTT es un servicio complejo , pero extremadamente poderosa que puede hacer que Dropbox mucho más flexible y útil. Sin embargo, toma un poco de tiempo para entender , sin embargo, y lo recomiendo navegar por la amplia selección de recetas públicas que las acciones de servicio. Son muy útiles para demostrar justo lo IFTTT puede hacer, y se puede utilizar cualquiera de ellos en su propia cuenta .


IFTTT puede, por ejemplo , guardar las fotos de Instagram directamente en tu Dropbox.
Enviar a Dropbox
IFTTT ofrece un montón de opciones para agregar contenido a su Dropbox automáticamente suficientes opciones para abrumar . Si usted está buscando una manera más sencilla de enviar contenido directamente a Dropbox , Enviar a Dropbox tiene cubierto . Este servicio gratuito genera una dirección de correo electrónico y los archivos adjuntos envía automáticamente a la dirección de salvarse a Dropbox .


La versión gratuita de Enviar a Dropbox no permite crear una dirección personalizada .
Primeros pasos con Enviar a Dropbox es muy fácil : Sólo tiene que conectar a tu cuenta de Dropbox, y al instante genera una dirección de correo electrónico para usted. Recordando que puede ser un reto , sin embargo: Mi dirección contiene un resumen, pero al azar , cadena de números y letras.

Actualización a los $ 29 por año cuenta Pro le permite personalizar su dirección de correo electrónico , que es una buena ventaja para los usuarios de negocios , especialmente para compartir la dirección con los colegas . La cuenta Pro también proporciona varias direcciones y una lista blanca de correo electrónico , así que usted puede controlar quién puede enviar archivos a Dropbox.

De forma predeterminada , Enviar a Dropbox guarda los archivos en una carpeta nueva que crea en tu Dropbox llamada "Aplicaciones / anexos . " Puede cambiar este nombre y agregar subcarpetas que contienen el nombre del remitente y el asunto , si lo prefiere. Sin embargo , no se puede compartir esta carpeta con otros usuarios de Dropbox , ya que es un tipo especial de carpeta para aplicaciones Dropbox .


De forma predeterminada , Enviar a Dropbox guarda los archivos en una carpeta que crea, pero puede crear subcarpetas dentro, si lo desea.
En mis pruebas , todos los archivos adjuntos enviados a mi Enviar a Dropbox dirección aparecido en Dropbox casi al instante y se organizaron en las carpetas que había escogido . Si usted está buscando una manera rápida de enviar archivos a Dropbox , Enviar a Dropbox es inmejorable .

Sumando a una mejor Dropbox
Dropbox no necesita mucha ayuda . Después de todo , ya es fácil de usar y muy conveniente . Pero si usted está buscando para acceder a más contenidos , añadir seguridad, automatizar sus tareas , o escuchar música , hay una aplicación de Dropbox para hacer su vida un poco más fácil . Y es probable que , es gratis .